Progetti

 > COME PRESENTARE UN PROGETTO

A partire da questa sessione di presentazione delle domande di finanziamento, la modalità non sarà più tramite e-mail, ma solo tramite il format online, nel quale troverete tutte le indicazioni.
Si precisa che la documentazione, che potete scaricare di seguito, deve essere preparata e completata, prima della compilazione del modulo online.
 
Tutte le risposte alle domande sui progetti potete trovarle nella pagina della F.A.Q.

Sarà possibile presentare nuove richieste di finanziamento dal 01/03 al 31/03

ATTENZIONE:
SCARICARE I DOCUMENTI AGGIORNATI PERCHE' SONO STATI MODIFICATI in data 01/03/2024

I progetti devono tassativamente essere presentati in formato elettronico e nei formati indicati (NON INVIARE NESSUNA DOCUMENTAZIONE CARTACEA):

  • Link al FORM ONLINE da compilare obbligatoriamente (attivo dal 01/03)

Documentazione da preparare, prima della compilazione del form.

  • Scheda 1: sintetica e riassuntiva che contiene tutte le informazioni necessarie alla comprensione del progetto, deve essere compilata da tutti, così come devono essere forniti da tutti gli allegati previsti. FORMATO DOC
  • Budget: lo schema fornito può essere modificato, ad esempio inserendo delle righe, per venire incontro alle esigenze di ogni progetto, ma va mantenuta la sostanza iniziale. Attenzione alle formule che devono essere riportate nelle righe aggiunte. Nel file ci sono più sezioni e devono essere tutte compilate. FORMATO EXCEL
  • Dichiarazione: questo documento deve essere compilato, firmato CON FIRMA DIGITALE ELETTRONICA dal legale rappresentante. FORMATO PDF  (NON INVIARE IL CARTACEO).
  • Foto: specificati nella scheda 1 devono essere inviati in una cartella a parte chiamata ALLEGATI, verificando preventivamente la loro dimensione. Le foto devono essere in formato JPG e di dimensione contenuta.
  • Allegati:
    Breve descrizione del richiedente e delle attività svolte
    Statuto 
    Bilancio degli ultimi due anni
    Lettera di Partenariato (nel caso di presenza di partner)

E' assolutamente obbligatorio rinominare i file nel seguente modo (non in modo diverso da quanto specificato): aaaa_mm_gg - Scheda I - NOME ASSOCIAZIONE.doc data in formato aaaa mm gg nome dell'associazione titolo della scheda ESEMPIO 2024_10_12 –Scheda I - Casa Ilenia.doc

Una volta pronta tutta la documentazione creare una CARTELLA COMPRESSA rinominata con il nome dell'associazione.

In ragione dell'entrata in vigore del Regolamento europeo 2016/679 sulla protezione dei dati personali e della conseguente normativa italiana sulla privacy, si precisa che verranno prese in considerazione solo le domande relative ad associazioni che garantiscano il rispetto dalla predetta normativa.

Documentazione che costituisce parte integrante della Convenzione che l'Associazione sarà chiamata a sottoscrivere congiuntamente a Prosolidar. Si invitano le associazioni a prenderne visione prima di presentare un progetto, in modo da essere pienamente consapevoli delle richieste della Fondazione.

  • Linee guida Rendicontazione e documentazione allegata. Documento che illustra le modalità di rendicontazione e gestione del progetto. La non corretta rendicontazione secondo quanto specificato comporterà la non ammissibilità di spese sostenute.
  • Linee guida Comunicazione e Visibilità. Le indicazioni relative alla visibilità sono state formulate per assicurare che i progetti finanziati dalla Fondazione Prosolidar riportino in maniera visibile il sostegno fornito.
  • Dichiarazione di assunzione di responsabilità. Documento che attesta la presa visione di tutta la documentazione di rendicontazione. Questo documento deve essere compilato, firmato CON FIRMA DIGITALE ELETTRONICA dal legale rappresentante.
  • Cartella compressa contenente la documentazione per la rendicontazione e gestione del progetto (per presa visione prima di presentare il progetto alla Fondazione).

Tra le varie attività di controllo che la Fondazione si riserva di effettuare ed alle quali le associazioni dovranno rendersi disponibili, vi è anche quella del monitoraggio in loco che potrà riguardare sia controlli di contenuto tecnico-contabile sia verifiche circa la corrispondenza tra il progetto approvato e la concreta realizzazione dello stesso. Detto controllo potrà essere effettuato anche in tempi successivi al completamento del progetto onde verificarne, anche nel tempo, la coerenza con gli obiettivi originari.  





  • I progetti vengono esaminati dalla Struttura per verificare, principalmente, se le schede di presentazione siano state compilate in maniera corretta e completa; in questa fase potrà esserci un interazione con le associazioni tesa a chiarire eventuali dubbi che si possano presentare
  • Una volta verificata la correttezza formale, a tutti i documenti viene dato un codice temporaneo progressivo per poterli identificare e vengono inviati in forma integrale al Consiglio
  • Successivamente la struttura formalizzerà, per la Presidenza, una sintetica analisi di ciascun progetto con proprie annotazioni
  • Nella seconda fase i progetti vengono sottoposti all'esame della Presidenza che redige un elenco assegnando a ciascun progetto una valutazione circa la sua finanziabilità o meno e se necessario, una riserva per eventuali approfondimenti da effettuare
  • Tutti i progetti sono esaminati dalla Presidenza che si esprime in base alla valutazione di:
      • necessità, urgenza, gravità, nonché singolarità ed eccezionalità del problema sul quale si propone di intervenire
      • capacità di raggiungere gli obiettivi proposti
      • sostenibilità nel tempo del progetto
      • incidenza su settori scarsamente assistiti, anche dal punto di vista economico e territoriale
      • innovazione, impatto sociale ed ambientale, efficacia
    La scelta si basa inoltre sull’impatto sociale dell’iniziativa stessa.
  • Ad ogni progetto viene assegnato un numero progressivo definitivo, seguito dall'anno di competenza del progetto (es: 01/2024)
  • Nell'ultima fase i progetti vengono sottoposti, da parte della Presidenza, al Consiglio di Amministrazione Organo che, statutariamente, ne delibera l'eventuale finanziamento
  • L'elenco dei progetti approvati sarà comunicato sul sito web e verranno contattate solo le associazioni destinatarie di un finanziamento
  • L'erogazione dei finanziamenti deliberati, verrà effettuata una volta sottoscritta una convenzione tra le parti per la definizione dei reciproci obblighi, tempi e modalità per la corresponsione delle somme e quant'altro necessario per la corretta gestione del rapporto